清远市农商银行公益基金会保密制度

第一章  总  则

第一条  为保守清远市农商银行公益基金会（以下简称基金会）秘密，维护基金会权益，结合基金会工作实际，特制定本制度。

第二条  基金会秘密是关系基金会权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条  基金会全体员工都有保守基金会秘密的义务。

第四条  基金会保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条  对保守、保护基金会秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

第二章  保密范围和密级确定

第六条  基金会秘密包括下列秘密事项：

（一）基金会重大决策中的秘密事项；

（二）基金会尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（三）基金会内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

（四）基金会财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

（五）基金会所掌握的尚未有过的项目或尚未公开的各类信息；

（六）基金会员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

（七）其他经基金会确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条  基金会秘密的密级分为“机密”、“秘密”二级。机密指重要的基金会秘密，泄露会使基金会的权力和利益遭受严重的损害；秘密是一般的基金会秘密，泄露会使基金会的权益和利益遭受损害。

第八条  基金会秘级的确定：

基金会经营发展中，直接影响基金会权益和利益的重要决策文件资料为机密级。

（一）基金会的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、基金会经营情况为机密级；

（二）基金会人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未有过的项目或尚未公开的各类信息为秘密级；

（三）属于基金会秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

第三章  保密措施

第九条  属于基金会秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由秘书长委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的基金会秘密由IT人员负责保密。

第十条  对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

（一）非经秘书长批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

（三）在设备完善的保险装置中保存。

第十一条  属于基金会秘密的设备或者项目的调研、开发、实施、跟进、反馈、调整,由基金会指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

第十二条  在对外交往与合作中需要提供基金会秘密事项的，应当事先经秘书长批准。

第十三条  具有属于基金会秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围；

（五）不准在私人交往和通信中泄露基金会秘密，不准在公共场所谈论基金会秘密，不准通过其他方式传递基金会秘密；

（六）基金会工作人员发现基金会秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告秘书长；秘书长接到报告，应立即做出处理。

第十四条  员工离职时,应将所有保密资料(文件和电脑文件)妥善交接,离职后,不得将基金会以上保密资料传递给其他机构。

第四章  责任与处罚

第十五条  出现下列情况之一者，给予警告：

（一） 泄露基金会秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）违反本制度规定的秘密内容的；

（三）已泄露基金会秘密但采取补救措施的。

第十六条  出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（一）故意或过失泄露基金会秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供基金会秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第五章  附  则

第十七条  本制度规定的泄密是指下列行为之一：

（一）使基金会秘密被不应知悉的；

（二）使基金会秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第十八条  本制度由基金会理事会负责制定并修改。

第十九条  本制度经理事会审议通过之日起实施。

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